Komunikat nr 4/2020 Dziekana Wydziału Nauk Społecznych UO w sprawie elektronicznego protokołu z przeprowadzania egzaminów dyplomowych realizowanych w formie zdalnej w roku akademickim 2019/2020 z dnia 23 czerwca 2020 r.

Zgodnie z Zarządzeniem nr 59/2020 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 27 maja 2020 r. w sprawie szczególnych zasad przeprowadzania egzaminów dyplomowych poza siedzibą uczelni z wykorzystaniem technologii informatycznych oraz uregulowań dotyczących przebiegu egzaminu dyplomowego w trybie zwykłym (o ile nie pozostają w sprzeczności z Zarządzeniem nr 59/2020) wprowadzam następujące zasady i warunki przygotowania elektronicznego protokołu z przeprowadzania egzaminów dyplomowych realizowanych w formie zdalnej na Wydziale Nauk Społecznych:

1. Egzamin dyplomowy może być przeprowadzony w formie zdalnej (poza siedzibą UO z wykorzystaniem technologii informatycznych, zapewniających kontrolę jej przebiegu i rejestrację).
2. Za przebieg całości procesu obrony pracy dyplomowej na platformie Microsoft Teams odpowiada promotor pracy.
3. Szczegółowe zasady przeprowadzania egzaminów dyplomowych z wykorzystaniem technologii informatycznych zostały opisane w §4 Zarządzenia nr 59/2020 Rektora UO.
4. Prawo do utworzenia i uzupełniania protokołu posiada tylko przewodniczący komisji egzaminacyjnej. Pełny opis procedury wypełniania protokołu znajduje się w dokumencie pn.: Protokół egzaminu dyplomowego w APD (w trybie zdalnym) – instrukcja dla przewodniczących i członków komisji na stronie https://centrum.uni.opole.pl/poradniki/ .
5. Przewodniczący na każdym etapie wypełniania protokołu, ale tylko do momentu jego podpisu, ma możliwość powrotu do poprzednich kroków z przywróceniem edycji. Przewodniczący komisji zatwierdza protokół i jako pierwszy elektronicznie zatwierdza podpis na protokole.
6. Pozostali członkowie komisji mają możliwość podglądu protokołu na każdym etapie egzaminu dyplomowego oraz są zobowiązani do elektronicznego zatwierdzenia podpisu na protokole po jego zakończeniu.
7. Przywrócenie edycji protokołu po podpisaniu przez przewodniczącego będzie możliwe wyłącznie przez administratora i polega na wycofaniu podpisów członków komisji, wówczas przewodniczący może przywrócić edycję na danym etapie.
8. Pełny opis przygotowania dokumentacji do egzaminu dyplomowego w formie zdalnej znajduje się w dokumencie pn.: Protokół egzaminu dyplomowego w APD (w trybie zdalnym) – instrukcja dla dziekanatu na stronie https://centrum.uni.opole.pl/poradniki/ .

Dziekan WNS

dr hab. Anna Weissbrot-Koziarska, prof. UO